Gruppi interni:
Ogni gruppo può contenere un infinità di numeri interni. E' possibile impostare un massimo di 60 gruppi. Il modulo DSS virtuale dei gruppi contiene (come il modulo DSS per utenti singoli) dei tasti verdi (gruppo abilitato) e tasti rossi (gruppo disabilitato). Con le opzioni è possibile scegliere a quale funzione devono essere sottoposti gli utenti del gruppo in questione.
● Check In / Out: abilitazione / disabilitazione
alle chiamate esterne.
● Nome gruppo dopo un Check In / Out: Durante un Check In verrà
assegnato il nome del gruppo a tutti gli utenti associati al gruppo. Durante il
Check Out verrà cancellato il nome a tutti gli utenti associati al gruppo.
● Cancellazione delle sveglie dopo un Check Out: Tutte le sveglie
attive degli utenti associati al gruppo verranno cancellate durante il Check
Out.
● Stampa di gruppo: Tutti gli addebiti degli utenti associati al
gruppo verranno stampate. Verranno solo stampati gli utenti contenenti degli
addebiti (nessun foglio bianco).
● Stampa impostazioni dei filtri: Stampa alla fine dell'ultima
pagina, le impostazioni attuali dei filtri.
● Cancellazione degli addebiti dopo un Check Out:
Tutti gli addebiti degli utenti assegnati al gruppo verranno cancellati
automaticamente dopo un Check Out.
● Cancellazione del gruppo dopo un Check Out: Verrà eliminato
l'intero gruppo in questione dopo lo svolgimento di tutte le altre funzione.
L'eliminazione del gruppo avrà luogo solamente al Check Out.
Se si tratta di Telegest Office verranno visualizzati solo tasti GRIGI dato che la funzione Check In/Out non esiste.
Con il tasto Filtri è possibile chiamare la finestra dei filtri.
Con il tasto Modifica è possibile creare o modificare dei gruppi:
Ogni utente può essere associato solamente ad un gruppo. Se l'utente 109 (esempio) è stato associato al gruppo "Trivisani" non può fare parte anche al gruppo "Rossi Mario". Se l'utente 109 verrà cancellato dal gruppo Trivisani può essere associato al gruppo "Rossi Mario". Sia utenti azzerati che utenti non azzerati possono essere associati ad un gruppo. Un utente può essere cancellato da un gruppo in qualsiasi momento anche contenete degli addebti.